LEHRVERANSTALTUNGSORGANISATION MIT STUD.IP

Lernen Sie die zahlreichen Möglichkeiten kennen, Ihre Lehrveranstaltungsorganisation mit Stud.IP digital zu unterstützen.

Stud.IP (Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre) ist ein Lernmanagementsystem zur Erstellung und Administration webbasierter Lernumgebungen. Es ermöglicht, Lehrveranstaltungen, Forschungsgruppen oder Gremien ein digitales Äquivalent in Form von sogenannten Veranstaltungen zur Seite zu stellen und diese online zu verwalten.

  • Neues und modernes Design: Die neugestaltete Menüführung ist zunächst die auffälligste Änderung von Stud.IP 4.5. Die Navigationsleiste ist einfacher und klarer geworden.
  • Der neue Dateibereich: Der Dateibereich in der Veranstaltung wurde komplett überarbeitet. Neu ist die Möglichkeit, Dateien in einem persönlichen Bereich zu verwalten. Dateien werden weiterhin in Ordnern abgelegt, die Darstellung der Ordnerstruktur hat sich jedoch geändert und es gibt neue Ordnertypen. Dateien können nun vom eigenen PC aus per "Drag & Drop" mit der Maus in den jeweiligen Ordner in Stud.IP gelegt werden. Dies erspart einige Klicks.
  • Verbesserte globale Suche: Die Suche nach Veranstaltungen, Einrichtungen oder Personen ist dank der neuen Vorschlagsfunktion jetzt noch einfacher und genauer.
  • Aus DoIT! wird CloCkedCloCked ist ein Stud.IP-Tool, mit dem Studierende und Lehrende ihr gemeinsames Arbeiten organisieren können (ehemals DoIT). Es dient zur Erstellung und Bearbeitung zeitgesteuerter Aufgaben. 
  • Feedback: Ermöglicht das Anlegen von Feedback-Elementen an verschiedenen Inhalten in Ihrer Veranstaltung, als Punkt- bzw. Sternbewertung oder als Kommentar. 
  • Gemeinsame Dokumente bearbeiten mit dem CoWriter: CoWriter ist ein Stud.IP-Plug-In, mit dem Gruppen gemeinsam Dokumente in Stud.IP verfassen können. Neu in Stud.IP 4.5 ist, dass auch LaTex verarbeitet werden kann. 
  • Aladdin: Ein Brainstorming-Werkzeug für gewichtete Antworten.  Zu jeder Frage können die Teilnehmer des Kurses beliebige Antworten definieren. Der Clou ist, dass die Antworten von allen Teilnehmern gewichtet werden können, also aufgewertet und auch abgewertet. Jedoch werden sowohl Frage als auch Antwort anonym gepostet und auch die Bewertung ist anonym. Die beste Antwort wird ganz oben angezeigt.

In unserem "Beipackzettel - Was ist neu in Stud.IP 4.5?" haben wir die wesentlichen Neuerungen für Sie zusammengefasst.

Für Einsteiger*innen empfehlen wir die Anleitung "Einführung in Stud.IP für Lehrende" sowie die Informationen in den jeweiligen Akkordeons auf dieser Seite. 

Sehen Sie sich dieses kurze Einführungsvideo an, um die neue Benutzeroberfläche und Funktionalitäten kennenzulernen.

Gerne möchten wir Sie als Lehrende auch zur Teilnahme an unserem Schulungsangebot und dem Format "Wissenshappen" einladen. Weitere Informationen zu den Formaten und zur Anmeldung erhalten Sie an dieser Stelle

 

Mit der HDS-Benutzerkennung (Benutzername & persönliches Passwort) haben Sie automatisch Zugriff auf Stud.IP. Diese Daten sollten Sie auf dem Postweg erhalten haben.

Vor dem erstmaligen Einloggen in Stud.IP ist eine Aktivierung Ihres Online-Zugangs erforderlich, diese können Sie hier vornehmen. Die Übergabe der Daten an das System kann bis zu 60 Minuten dauern. Danach können Sie sich mit Ihrer HDS-Benutzerkennung in Stud.IP unter https://studip.hs-rm.de einloggen.

Die Startseite ist in drei Bereiche aufgeteilt. In der linken Spalte befindet sich die Sidebar, welche zur untergeordneten Navigation innerhalb der Seite, auf der Sie sich gerade befinden, dient. Die mittlere und rechte Spalte bietet Platz für unterschiedliche Widgets, mit denen Sie Ihre Startseite individuell anpassen können. Standardmäßig finden Sie auf der Startseite hochschulweite Ankündigungen, Ankündigungen Ihrer Einrichtungen sowie die Mensa-Speisepläne. Ihre Startseite können Sie über die linke Sidebar anpassen, indem Sie unter "Aktionen" auf "Widgets hinzufügen" klicken. Widgets können Sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle verschieben, zum Entfernen klicken Sie auf das Kreuz.

Die obere Hauptnavigationsleiste beinhaltet alle wichtigen Bestandteile und Funktionen von StudIP. Über die einzelnen Symbolen erreichen Sie die folgenden Funktionen, u.a.:

  • Start: zur Stud.IP-Startseite
  • Veranstaltungen: Liste Ihrer Veranstaltungen
  • Nachrichten: internes Nachrichtensystem
  • Community: Blubber, Kontakte, Studiengruppen
  • Profil: persönliches Profil und Einstellungen
  • Suche
  • Links zu ILIAS, ARSnova, zur Bibliothek
  • Benachrichtigungsanzeige

Mit einem Klick auf den Pfeil neben dem kleinen Profilbild, gelangen Sie zu Ihren persönlichen Einstellungen und zum persönlichen Dateibereich "Meine Dateien". Hier finden Sie auch den Logout-Link, mit dem Sie sich von Stud.IP ausloggen können.

Als Dozentin oder Dozent können Sie entweder über die Startseite im Bereich "Schnelleinstieg" eine neue Veranstaltung anlegen oder indem Sie in der oberen Hauptnavigiation auf "Veranstaltungen" und anschließend in der linken Sidebar auf "Neue Veranstaltung anlegen" klicken.

Sie werden zum Anlegen einer neuen Veranstaltungen durch einen kurzen Assistenten geführt, der nur die wichtigsten Daten erfasst. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie an dieser Stelle.

Innerhalb Ihrer Veranstaltungen können Sie diese über den Reiter "Verwaltung" administrieren. Die wichtigsten Funktionen hierbei sind:

  • Grunddaten: Hier können Sie Änderungen an den Grunddaten Ihrer Veranstaltung vornehmen.
  • Zugangsberechtigungen: Auf dieser Seite sind sämtliche Einstellungen, die den virtuellen Zugang zu einer Veranstaltung regeln: Legen Sie beispielsweise einen Passwortschutz an oder geben Sie einen Anmeldezeitraum vor.
  • Zeiten/Räume: Fügen Sie regelmäßige Veranstaltungszeiten, Einzeltermine oder Ortsangaben hinzu.
  • Teilnehmenden- und Gruppenverwaltung: Verwalten Sie Ihre Teilnehmenden oder fügen Sie Gruppen in Ihrer Veranstaltung hinzu.

In Stud.IP können Sie innerhalb einer Veranstaltung unter dem Reiter „Mehr…“ weitere Funktionen aktivieren. Klicken Sie hierzu einfach das leere Kästchen links neben der zu aktivierenden Funktion. So können Sie zusätzliche Inhaltselemente (Plugins) wie das Forum etc. „an- / und ausgeschalten“. 

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie hier: 

In Ihrer Stud.IP-Veranstaltung können Sie Skripte und andere Lehr- und Lernmaterialien zur Verfügung stellen.

Es empfiehlt sich, sich zunächst eine übersichtliche Ordnerstruktur anzulegen, in die später die einzelnen Dateien hochgeladen werden können. Klicken Sie dazu innerhalb einer Veranstaltung in der Bereichsnavigation auf den Reiter "Dateien"

Es öffnet sich eine Übersicht, die Ihnen die momentan in der Veranstaltung angelegten Ordner anzeigt. Mithilfe der linken Sidebar können Sie einen neuen Ordner anlegen. Je nach Dateibereich (Veranstaltungsdateibereich, Einrichtungsdateibereich oder persönlicher Dateibereich) stehen unterschiedliche Ordnertypen, beispielsweise Hausaufgaben - oder Materialordner, zur Verfügung. Die Wahl des Ordnertyps beeinflusst das Verhalten des Ordners und welche Berechtigungen andere Nutzer*innen am Ordner und dessen Inhalt haben. 

Um eine Datei vom eigenen Rechner hochzuladen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: 

  • Der klassische Weg besteht darin, links in der Seitenleiste eines Dateibereiches auf "Datei hinzufügen" zu klicken, als Quelle "Mein Computer" auszuwählen und dann eine oder mehrere Dateien auszuwählen. Alternativ können Sie Dateien ebenso via Ziehen und Fallenlassen ("drag and drop") in einen Dateibereich hochladen .
  • Beim Hochladen einer Datei können Sie aus mehreren Dateiquellen auswählen. Sie können Dateien laden:
    • vom eigenen Computer
    • von einer Webadresse
    • aus dem persönlichen Dateibereich "Meine Dateien"
    • aus einer eigenen Veranstaltung
  • Wählen Sie aus der Liste der im Stud.IP-System verfügbaren Nutzungsbedingungen die passende Lizenz für das hochzuladende Dokument. Eine HIlfestellung bietet Ihnen der Beschreibungstext.
  • Geben Sie eine kurze Beschreibung und einen Namen für die Datei ein.
  • Klicken Sie auf "Absenden", um die Datei hochzuladen.

Anleitungen: 

Stud.IP bietet ein internes Nachrichtensystem. Zum Erstellen von neuen Mitteilungen klicken Sie in der Hauptnavigation auf Nachrichten. Dort können Sie auf Ihren Posteingang und Ihre gesendeten Nachrichten zugreifen. Die Benachrichtigunganzeige in der Hauptnavigation zeigt Ihnen zusätzlich die Anzahl ungelesener Nachrichten an. In Ihrem Stud.IP-Profil ist standardmäßig eine Weiterleitung Ihrer Stud.IP-internen Nachrichten an Ihre E-Mail-Adresse an der Hochschule hinterlegt.

Alternativ können Sie aus einer Veranstaltung heraus Nachrichten versenden. Hierzu klicken Sie unter dem Reiter "Teilnehmende" auf das Brief-Symbol , welches hinter dem Namen einer Nutzerin bzw. eines Nutzers auftaucht. Die Option "Nachricht an alle (Rundmail)" finden Sie in der linken Sidebar. Sie können Benachrichtigungen in einer Veranstaltung entweder per Rundmail an alle Teilnehmer/innen bekannt geben, und/oder indem Sie in der Übersicht Ihrer Veranstaltung eine Ankündigung schreiben, die den Teilnehmer/innen nach dem Einloggen auf ihrer persönlichen Startseite angezeigt wird. Bei sehr kurzfristigen Ankündigungen (z.B. "Die Veranstaltung muss morgen leider ausfallen.") sollten Sie zur Sicherheit beide Varianten nutzen (Rundmail und Ankündigung). Beachten Sie: Bei Ankündigungen erfolgt keine Weiterleitung per Mail an die Studierenden. 

Das Forum bietet Raum für den veranstaltungsbegleitenden, zeit- und ortsunabhängigen Meinungsaustausch innerhalb der Veranstaltung. Eine kurze Anleitung hierzu finden Sie hier.

In Stud.IP gibt es weiterhin den "Blubber", welches eine Mischung aus Forum und Chat darstellt, denn Nachrichten werden sofort wie in einem Chat angezeigt, bleiben aber dauerhaft erhalten wie in einem Forum. Die einfache Kommunikation steht dabei im Mittelpunkt. "Blubber" können sowohl innerhalb einer Veranstaltung genutzt werden als auch im Globalen Blubber-Stream (im Bereich "Community"), der für alle Nutzer*innen des Systems lesbar ist.

Weiterführende Links: