LEHRVERANSTALTUNGSORGANISATION MIT STUD.IP

Lernen Sie die zahlreichen Möglichkeiten kennen, Ihre Lehrveranstaltungsorganisation mit Stud.IP digital zu unterstützen.

Stud.IP (Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre) ist ein Lernmanagementsystem zur Erstellung und Administration webbasierter Lernumgebungen. Es ermöglicht, Lehrveranstaltungen, Forschungsgruppen oder Gremien ein digitales Äquivalent in Form von sogenannten Veranstaltungen zur Seite zu stellen und diese online zu verwalten.

Mit der HDS-Benutzerkennung (Benutzername & persönliches Passwort) haben Sie automatisch Zugriff auf Stud.IP. Diese Daten sollten Sie auf dem Postweg erhalten haben.

Vor dem erstmaligen Einloggen in Stud.IP ist eine Aktivierung Ihres Online-Zugangs erforderlich, diese können Sie hier vornehmen. Die Übergabe der Daten an das System kann bis zu 60 Minuten dauern. Danach können Sie sich mit Ihrer HDS-Benutzerkennung in Stud.IP unter https://studip.hs-rm.de einloggen.

Die Startseite ist in drei Bereiche aufgeteilt. In der linken Spalte befindet sich die Sidebar, welche zur untergeordneten Navigation innerhalb der Seite, auf der Sie sich gerade befinden, dient. Die mittlere und rechte Spalte bietet Platz für unterschiedliche Widgets, mit denen Sie Ihre Startseite individuell anpassen können. Standardmäßig finden Sie auf der Startseite hochschulweite Ankündigungen, Ankündigungen Ihrer Einrichtungen sowie die Mensa-Speisepläne. Ihre Startseite können Sie über die linke Sidebar anpassen, indem Sie unter "Aktionen" auf "Widgets hinzufügen" klicken. Widgets können Sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle verschieben, zum Entfernen klicken Sie auf das Kreuz.

Die obere Hauptnavigationsleiste beinhaltet alle wichtigen Bestandteile und Funktionen von StudIP. Über die einzelnen Symbolen erreichen Sie die folgenden Funktionen, u.a.:

  • Start: zur Stud.IP-Startseite
  • Veranstaltungen: Liste Ihrer Veranstaltungen
  • Nachrichten: internes Nachrichtensystem
  • Community: Blubber, Kontakte, Studiengruppen
  • Profil: persönliches Profil und Einstellungen
  • Suche
  • Links zu ILIAS, ARSnova, zur Bibliothek
  • Benachrichtigungsanzeige

Mit einem Klick auf den Pfeil neben dem kleinen Profilbild, gelangen Sie zu Ihren persönlichen Einstellungen und zum persönlichen Dateibereich "Meine Dateien". Hier finden Sie auch den Logout-Link, mit dem Sie sich von Stud.IP ausloggen können.

 

 Weiterführende Links

Direkt zur Stud.IP-Online-Hilfe

Anleitungen für Lehrende

Anleitungen für Studierende 

Als Dozent:in können Sie entweder über die Startseite im Bereich "Schnelleinstieg" eine neue Veranstaltung anlegen oder indem Sie in der oberen Hauptnavigiation auf "Veranstaltungen" und anschließend in der linken Sidebar auf "Neue Veranstaltung anlegen" klicken.

 

Anleitungen für Lehrende

 

Sie werden zum Anlegen einer neuen Veranstaltungen durch einen kurzen Assistenten geführt, der nur die wichtigsten Daten erfasst. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie an dieser Stelle.

Innerhalb Ihrer Veranstaltungen können Sie diese über den Reiter "Verwaltung" administrieren. Die wichtigsten Funktionen hierbei sind:

  • Grunddaten: Hier können Sie Änderungen an den Grunddaten Ihrer Veranstaltung vornehmen.
  • Zugangsberechtigungen: Auf dieser Seite sind sämtliche Einstellungen, die den virtuellen Zugang zu einer Veranstaltung regeln: Legen Sie beispielsweise einen Passwortschutz an oder geben Sie einen Anmeldezeitraum vor.
  • Zeiten/Räume: Fügen Sie regelmäßige Veranstaltungszeiten, Einzeltermine oder Ortsangaben hinzu.
  • Teilnehmenden- und Gruppenverwaltung: Verwalten Sie Ihre Teilnehmenden oder fügen Sie Gruppen in Ihrer Veranstaltung hinzu.

In Stud.IP können Sie innerhalb einer Veranstaltung unter dem Reiter „Mehr…“ weitere Funktionen aktivieren. Klicken Sie hierzu einfach das leere Kästchen links neben der zu aktivierenden Funktion. So können Sie zusätzliche Inhaltselemente (Plugins) wie das Forum etc. „an- / und ausgeschalten“. 

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie hier: 

In Ihrer Stud.IP-Veranstaltung können Sie Skripte und andere Lehr- und Lernmaterialien zur Verfügung stellen.

Es empfiehlt sich, sich zunächst eine übersichtliche Ordnerstruktur anzulegen, in die später die einzelnen Dateien hochgeladen werden können. Klicken Sie dazu innerhalb einer Veranstaltung in der Bereichsnavigation auf den Reiter "Dateien"

Es öffnet sich eine Übersicht, die Ihnen die momentan in der Veranstaltung angelegten Ordner anzeigt. Mithilfe der linken Sidebar können Sie einen neuen Ordner anlegen. Je nach Dateibereich (Veranstaltungsdateibereich, Einrichtungsdateibereich oder persönlicher Dateibereich) stehen unterschiedliche Ordnertypen, beispielsweise Hausaufgaben - oder Materialordner, zur Verfügung. Die Wahl des Ordnertyps beeinflusst das Verhalten des Ordners und welche Berechtigungen andere Nutzer*innen am Ordner und dessen Inhalt haben. 

Um eine Datei vom eigenen Rechner hochzuladen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: 

  • Der klassische Weg besteht darin, links in der Seitenleiste eines Dateibereiches auf "Datei hinzufügen" zu klicken, als Quelle "Mein Computer" auszuwählen und dann eine oder mehrere Dateien auszuwählen. Alternativ können Sie Dateien ebenso via Ziehen und Fallenlassen ("drag and drop") in einen Dateibereich hochladen .
  • Beim Hochladen einer Datei können Sie aus mehreren Dateiquellen auswählen. Sie können Dateien laden:
    • vom eigenen Computer
    • von einer Webadresse
    • aus dem persönlichen Dateibereich "Meine Dateien"
    • aus einer eigenen Veranstaltung
  • Wählen Sie aus der Liste der im Stud.IP-System verfügbaren Nutzungsbedingungen die passende Lizenz für das hochzuladende Dokument. Eine HIlfestellung bietet Ihnen der Beschreibungstext.
  • Geben Sie eine kurze Beschreibung und einen Namen für die Datei ein.
  • Klicken Sie auf "Absenden", um die Datei hochzuladen.

Anleitungen:

Videos können auf Stud.IP über das Plugin der Videoplattform Panopto zur Verfügung gestellt werden. Das Plugin aktivieren Sie, indem Sie in Ihrer Veranstaltung unter dem Reiter "Mehr.." den Haken unter der Kategorie "Videohosting und Streaming" bei "Panopto" setzen.

Bei erstmaliger Aktivierung des Plugins in einer Veranstaltung müssen Sie immer zuerst ein Thema erstellen, indem Sie im linken Aktionsmenü auf "zur Themenverwaltung" klicken (Bitte achten Sie darauf, dass zu diesem Zweck der Ablaufplan in Ihrer Veranstaltung aktiviert ist).
Nachdem Sie ein Thema erstellt haben, können Sie im Plugin "Panopto" Videolinks aus Panopto einfügen.

ACHTUNG: Das Plugin in Stud.IP dient nur als Rahmen für die Bereitstellung von Videos. Hochgeladen und bearbeitet werden die Videos direkt in Panopto. Bitte beachten Sie, dass Sie in den Videoeinstellungen zur problemlosen Verwendung auf Stud.IP die Freigabeoption "Öffentlich (nicht aufgeführt) Alle mit dem Link" auswählen.

Weitere Informationen rund um die Videoplattform Panopto finden Sie hier.

 

Stud.IP bietet ein internes Nachrichtensystem. Zum Erstellen von neuen Mitteilungen klicken Sie in der Hauptnavigation auf Nachrichten. Dort können Sie auf Ihren Posteingang und Ihre gesendeten Nachrichten zugreifen. Die Benachrichtigunganzeige in der Hauptnavigation zeigt Ihnen zusätzlich die Anzahl ungelesener Nachrichten an. In Ihrem Stud.IP-Profil ist standardmäßig eine Weiterleitung Ihrer Stud.IP-internen Nachrichten an Ihre E-Mail-Adresse an der Hochschule hinterlegt.

Alternativ können Sie aus einer Veranstaltung heraus Nachrichten versenden. Hierzu klicken Sie unter dem Reiter "Teilnehmende" auf das Brief-Symbol , welches hinter dem Namen eine:r Nutzer:in auftaucht. Die Option "Nachricht an alle (Rundmail)" finden Sie in der linken Sidebar. Sie können Benachrichtigungen in einer Veranstaltung entweder per Rundmail an alle Teilnehmer:innen bekannt geben, und/oder indem Sie in der Übersicht Ihrer Veranstaltung eine Ankündigung schreiben, die den Teilnehmer:innen nach dem Einloggen auf ihrer persönlichen Startseite angezeigt wird. Bei sehr kurzfristigen Ankündigungen (z.B. "Die Veranstaltung muss morgen leider ausfallen.") sollten Sie zur Sicherheit beide Varianten nutzen (Rundmail und Ankündigung). Beachten Sie: Bei Ankündigungen erfolgt keine Weiterleitung per Mail an die Studierenden. 

Das Forum bietet Raum für den veranstaltungsbegleitenden, zeit- und ortsunabhängigen Meinungsaustausch innerhalb der Veranstaltung. Eine kurze Anleitung hierzu finden Sie hier.

In Stud.IP gibt es weiterhin den "Blubber", welches eine Mischung aus Forum und Chat darstellt, denn Nachrichten werden sofort wie in einem Chat angezeigt, bleiben aber dauerhaft erhalten wie in einem Forum. Die einfache Kommunikation steht dabei im Mittelpunkt. "Blubber" können sowohl innerhalb einer Veranstaltung genutzt werden als auch im Globalen Blubber-Stream (im Bereich "Community"), der für alle Nutzer:innen des Systems lesbar ist.

Weiterführende Links:

Aladdin

Mit Aladdin können Fragen gestellt und beantwortet werden.Die Antworten können auf- und abgewertet werden, sodass die Frage, mit der höchsten Wertung oben steht.

 

CoWriter

CoWriter ermöglicht es zusammen mit anderen Personen LaTeX-Seiten, kompiliert wird von Stud.IP, zu erstellen und gemeinsam an LaTeX-Dokumenten zu arbeiten.  Der Export als PDF, mit Vorschau als Bild in Stud.IP, ist ebenfalls möglich.

 

Etherpad

Mit einem Etherpad wird ermöglicht allein oder mit vielen Menschen gleichzeitig Texte erstellen und zu bearbeiten. Die Änderungen sind sofort sichtbar und bleiben durch die Verlaufshistorie nachvollziehbar

Anleitung Stud.IP Etherpad

 

Feedback

Hierbei wird das Anlegen von Feedback-Elementen an verschiedenen Inhalten ermöglicht, sodass Nutzer:innen dort ein Feedback zum Inhalt geben können. Dies kann aus einer Punkt-/ Sternbewertung oder einem Kommentar bestehen.

 

Foren

Lehrende und/oder Studierende können parallel zu Veranstaltungsthemen Fragen stellen, die in Form von Textbeiträgen besprochen werden können, woraus eine zeit- und ortsunabhängige Möglichkeit zum Austausch von Gedanken, Meinungen und Erfahrungen entsteht. Diese Beiträge können von allen Teilnehmenden der Veranstaltung gemerkt, verlinkt, positiv bewertet (sog. "Gefällt mir") und editiert werden (Letzeres nur von Lehrenden). Lehrende können zusätzlich Themen in Bereiche gliedern, zwischen den Bereichen verschieben, im Bereich hervorheben und diesen öffnen und schließen.

Arbeiten mit Foren in Stud.IP

 

Wiki-Web

Im  "Wiki" können verschiedene Autor:innen gemeinsam asynchron Texte, Konzepte und andere schriftliche Arbeiten erstellen und gestalten. Texte können individuell bearbeitet und gespeichert werden.