Ablauf für Beglaubigungen

Was müssen Sie beachten?


Es werden nur Dokumente beglaubigt, die von der Hochschule ausgestellt wurden!

Um beglaubigte Kopien anfertigen zu können, benötigen wir Ihre Kopien. Nach Vergleich Ihrer Kopien mit dem Original des Dokumentes, das Sie uns vorlegen, oder der Zweitausfertigung, die sich in unserem Archiv befindet, bestätigen wir auf Ihren Kopien die Übereinstimmung mit Unterschrift und Siegel. Sie erhalten kostenfrei bis zu 3 beglaubigte Kopien pro Dokument bei uns. Wir können  nur Dokumente beglaubigen, die von der Hochschule RheinMain ausgestellt wurden.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Kopien, die Sie uns vorlegen müssen:

  • Bei Zeugnissen müssen Vorder- und Rückseite kopiert vorliegen. Die anderen Dokumente bitte einseitig kopieren. Alles Seiten des Diploma Supplement muss vollständig vorliegen.

          Lösen Sie für die Kopien keine geeckelten bzw. getackerten mit einem Siegel sicher verbundenen Dokumente.
    Dies ist Siegelbruch und eine Straftat.

  • Bitte heften Sie mehrseitige Dokumente nicht zusammen.

Danke!


Bitte beachten: Wir erstellen keine Beglaubigungen von Dokumenten, die maschinell erstellt wurden und ohne Unterschrift gültig sind (z. B. Exmatrikulationsbescheinigung, Immatrikulationsbescheinigung)
 

Wie lange dauert der Vorgang vor Ort?


Wenn Sie uns das Originaldokument mit Kopien vorlegen oder Ihr Abschluss höchstens zwei Semester zurück liegt, können Sie zu unserer Sprechzeit (mittwochs zwischen 9 - 11 Uhr , ab 1.12. immer donnerstags zwischen 9-11 Uhr) in Raum A128a am Kurt-Schumacher-Ring 18 in Wiesbaden vorbei kommen und erhalten sofort Ihre Beglaubigungen.



Sollte Ihr Abschluss weiter zurück liegen oder die oben angegebenen Zeiten für Sie nicht passen, können Sie Ihre Kopien jederzeit am i-Punkt des S!C abgeben (Rüsselsheimer Studierende ggf. im Studienbüro Rüsselsheim) und bekommen sie in der Regel innerhalb von einer Woche beglaubigt.

Wie kann ich eine Beglaubigung erhalten, wenn ich nicht vor Ort sein kann?


Auf Wunsch können wir Ihnen die beglaubigten Kopien auch zusenden. Hierzu benötigen wir von Ihnen die Kopien, einen frankierten Rückumschlag (1,55 € Briefmarke) und eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses.

Bitte senden Sie diese Unterlagen an folgende Adresse:

Hochschule RheinMain
Studienbüro Wiesbaden

Frau Sybille Buchholzer
Postfach 3251
65022 Wiesbaden

 

Gerne können Sie sich auch bei Rückfragen jederzeit per E-Mail (studienbuero@hs-rm.de) oder telefonisch an uns wenden (+49 611 9495- 1558).