Incoming Students

Welcome to our Exchange Student Program
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Wiesbaden, the state capital of Hesse, has a lot to offer. It stands out thanks to its varied cultural offerings and leisure activities. Tourists are not only enchanted by the wide range of beautiful parks, in particular the spa gardens, but also by the picturesque old town. On the weekend, many live bands perform gigs and bring even more life to the city center. In the summertime, there are numerous street festivals and an open air cinema. Wiesbaden boasts a diverse and vibrant nightlife that appeals to all tastes. There are numerous possibilities to have a night out. Whether you check out a student party or a trendy bar, an after-work-party or a salsa night, there is always something going on. Another very famous Wiesbaden attraction is the traditional casino with the nearby spa gardens. Wiesbaden is also known for its wide variety of sporting activities. Whether on foot, bike or inline skates, Wiesbaden is the place to be for outdoor enthusiasts. And don't miss the weekly skate night, which is an absolute must!

Directly next to Wiesbaden is Mainz, a marvelous university city. If you’re still looking for more after Wiesbaden, you’ll find your wishes met in Mainz. Thanks to its 32,000 students, Mainz boasts several student parties every week. The city even has an open air cinema and a go-kart track. The university pool party and the genuine sand beach along the banks of the river Rhine entice every lover of summer. Last but not least, Mainz hosts a very popular Carnival celebration, known throughout the world, in February. During the Carnival season, the whole city is on the go and the downtown turns into a showcase of colorful hustle and bustle.


TEAMInstitution Identification codeD WIESBAD01
DepartmentalWiesbaden Business School
International Office
Bleichstrasse 44
65183 Wiesbaden, Germany
Fax: +49 611 9495-3102
Head of International RelationsMrs Marina Grusevaja (Prof. Dr.)
Phone: +49 611 9495-3119
 Mrs Galina Kolev (Prof. Dr.)
Phone: +49 611 9495-3118
Contact Person for IncomingsMrs Isabelle Meissner
Phone: +49 611 9495-3107
Contact Person for OutgoingsMrs Julie Huet
Phone: +49 611 9495-3131
InstitutionalHochschule RheinMain
University of Applied Sciences
International Office
Kurt-Schumacher-Ring 18
65197 Wiesbaden, Germany
Fax: +49 611 9495-1574
Contact Person for Incomings
(application, registration,
accommodation, enrolment, visa)
Mrs Tanja Bauer &
Mrs Gabriella Petrondi
Phone: +49 611 9495-1573
AccommodationHousing Information

We (Kira, Leonard und Lisa) are the Incoming Coordinators. That means: we are your contact persons for any kind of problem.

We organise weekly activities and some excursions for the incoming students during the semester. We'd like to have a chance to get to know each other a bit better and of course to have a lot of fun together. We are also available three times a week at our office to answer your questions personally. You can find us in room E-02, business department, Bleichstraße 44, it´s when you enter the old building on the right side.

This semester our office hours are on Monday, Tuesday, and Wednesday from 1:15 - 2:00 p.m.

Due to corona our current office hours will be held virtually. The office hours are held on Monday and Wednesday from 5:00 - 6:00 p.m. and on Tuesdays from 6:30 - 7:30 p.m. Please get in touch with us via mail and we will send you a link to our chosen communication plattform.

Further information will be given during the welcome week. If you have any kinds of questions, just contact us!

E-Mail: ic-wbs(at)

Follow us on Instagram: @icwbs

Karolina (Russia)

My semester in Wiesbaden
Semester as an exchange student in Wiesbaden is the best thing that happened to me in my life. I had an opportunity to better know the country and German people. I met a lot of people from different parts of the world, who are now my close friends, and this is the thing I’m the most thankful for. 
When I arrived my buddy met me at the airport and helped me to ‘survive’ on my first day in a foreign country. During the semester incoming coordinators were very supportive and helped me with any question I had. They organized different activities every week to be sure exchange students are having fun while being there. Of course besides the entertainment we had classes at WBS and professors were very tolerant and gentle. Every person I met in Wiesbaden was so nice and full of kindness. Also I really loved Wiesbaden, it’s beautiful and cute city with great opportunities to travel around Europe.
If you don’t know what country to chose for your exchange program, I would recommend you to go to Wiesbaden!

Giorgia (Malta)

Having the opportunity to study and live in Wiesbaden for this semester has been such an amazing experience. I managed to make a lot of new foreign friends whilst also learning about other cultures and traditions and different lifestyles. During my semester here, I never felt alone due to the great amount of help that was always given. The international coordinators also made sure we all had a good stay here, with all the fun activities organised every week for us. Wiesbaden is also a great location and it is also a lovely city to visit, and it is very easy to get around with. I would most definitely recommend Wiesbaden to any student for their exchange semester abroad as it was an experience I will always cherish for life!

Andrea (Italy)

My experience as an erasmus student was amazing . Wiesbaden is a very cute city , different from all the big European cities , but with many opportunities to have fun. The people there were very welcoming and always ready to help you and become your friends. The international coordinators helped me to be more integrated with all the people there thanks to their activities . During this experience , I met people from all over the world , they became my new family there . Now they are my friends for life even if they live in different countries . I am very glad I chose Wiesbaden for my Erasmus , if I had to , I would do it again !

Leo (Chile)

My semester in Wiesbaden

The exchange semester has been the best experience of my life.

I learned every day, since language and business topics to life’s experience, this is helping me to grow as a person. I met people from many different countries, many diverse cultures, I learned a bit of all of them from all the friends that I made, these people left their mark on my life, I will always keep them in my heart.

What started as a dream, became reality, a reality that surpassed my own imagination, that was the level of this experience, unforgettable. 

Viel Liebe für euch alle, auf wiedersehen 


Wiesbaden Business School - Clip 1 (language neutral)

Dates and Deadlines for Upcoming Semesters

Note: the dates and deadlines at the Wiesbaden Business School differ from the university's Academic Calendar. Classes are beginning and ending earlier for the better purpose of internships and a semester abroad.

Academic Calendar (global)

 for Summer Semesterfor Winter Semester
Nomination Deadline for Exchange Students15.10.15.5.
Registration Deadline for Exchange Students15.11.15.6.
→ all documents must be uploaded before15.11.15.6.
German intensive course (2 weeks)end of Marchend of September
Semester dates1.4. - - 31.3.
Lecture periodApril - JuneOctober - December
Semester breakEaster (4 days)Christmas (1 week)
Examination registrationearly in Mayearly in November
Main Examination period (4 weeks)June / JulyJanuary
Re-Examination period (1 week)end of Septemberend of March

Useful Links: Application / Get prepared

We know that the first few weeks in a new environment are never easy, so we try to assign you a Student Buddy. He or she will help you with formalities and give you information about living and studying in Wiesbaden.

1. Wie komme ich von A nach B?

Der einfachste Weg herauszufinden, wann ein Bus oder Zug fährt, ist im Raum Wiesbaden/Frankfurt die Internet-Seite des RMV.

Für Zugverbindungen deutschlandweit eignet sich am besten die Internet-Seite der Deutschen Bahn.

2. Was ist das Buddy-Programm?

Ihr bekommt alle vor Semesterbeginn einen Buddy zugeteilt. Diese Person ist ein deutscher Student, der euch bei Fragen und Problemen zur Seite steht. Vor Semesterbeginn könnt ihr bereits Kontakt zu ihm / ihr aufnehmen. Gerne könnt ihr euren Buddy auch fragen ob er euch z.B. vom Flughafen abholt oder euch hilft ein Bankkonto zu eröffnen.

In der ersten Vorlesungwoche werden die Incoming Coordinators ein "Meet-Your-Buddy-Treffen" organisieren damit sich alle kennen lernen können.

Solltet ihr mit eurem Buddy nicht zufrieden sein, wendet euch an die Incoming Coordinators, diese können einen Neuen für euch finden.

3. Wenn ich ein Problem habe, zu wem gehe ich?

Dein allererster Ansprechpartner ist dein Buddy. Kann dieser dir nicht helfen, kannst du dich jederzeit an die Incoming Coordinators wenden. Sie werden dann versuchen zusammen mit dir und evtl. Frau Meissner eine Lösung zu finden. Besuche uns entweder während unseren Bürozeiten oder schreib uns eine E-Mail an

4. Woher bekomme ich die für mich relevanten Informationen?

Nach dem ersten Einloggen in deinen StudIP Account (die Zugangsdaten bekommt ihr während der ersten Woche Aufenthaltes zugeschickt) bist du automatisch für den Newsletter der WBS angemeldet.
Hier erhaltet ihr Informationen zu den einzelnen Studiengängen und Vorlesungen, wie z.B. Vorlesung von Herrn X fällt heute aus.

Zum anderen bekommt ihr Mails von den Incoming Coordinators, die euch über bevorstehende Ausflüge oder eure Prüfungsanmeldung informieren.

5. Was tue ich, falls ich die E-Mails der Auslandstutoren nicht erhalte?

Schreibe eine E-Mail an die Adresse mit der Bitte, die E-Mails ab sofort zu erhalten.

6. Wo steht der Stundenplan?

Du bekommst zu Semesterbeginn bei der ersten Infoveranstaltung an der WBS eine Liste mit Informationen zu Vorlesungen die auf Englisch stattfinden.
Alternativ kannst du diese Informationen auch hier auf der Website einsehen.

7. Wie finde ich meine Kurse?

Bei der Kurswahl werden die Incoming Coordinators euch mit Rat und Tat am Anfang des Semesters zur Seite stehen. Allgemein kann man sagen, dass ihr alle Kurse im Fachbereich Wirtschaft wählen könnt.

8. Wie melde ich mich für die Kurse an?

Für die Kurse ist prinzipiell keine offizielle Anmeldung nötig. Es macht aber Sinn sich bei Stud IP (deine Zugangsdaten bekommst du an deine deutsche Postadresse zugeschickt) für die Kurse anzumelden, um Zugriff auf Skripte und andere relevante Unterlagen zu haben.

9. Woher bekomme ich die Vorlesungunterlagen?

Die meisten Professoren stellen die Vorlesungsunterlagen in StudIP (Passwort bekommt ihr während der ersten Woche eures Aufenthaltes zugeschickt), andere verteilen die Unterlagen in der ersten Vorlesung.

Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass alle Vorlesungsunterlagen klausurrelevant sind!

10. Wie melde ich mich zu den Klausuren an?

Via QIS. Dies ist in der Regel ca. 6 Wochen nach Semesterbeginn. Bis zu diesem Zeitpunkt habt ihr euch noch nicht auf irgendwelche Fächer festgelegt. Wenn ihr euch nicht anmeldet, könnt ihr keine Klausuren mitschreiben! - aber keine Sorge, die Incoming Coordinators werden euch daran erinnern.
Außerdem müsst ihr die Course Choice Forms bei uns oder Frau Meissner abgeben. Diese dienen als zusätzlliche Sicherheit, damit ihr keine Probleme wegen eurer Prüfungsanmeldung bekommt.

11. Wie erhalte ich meine Prüfungsergebnisse?

Die Prüfungen werden mit Noten von 1,0 (am besten) bis 4,0 (am schlechtesten) bewertet.Alles schlechter als 4,0 wird mit 5,0 bewertet und bedeutet, dass ihr die Prüfung nicht bestanden habt. Die Ergebnisse werden an eure Heimatuniversität geschickt mit einer Kopie an euch (als E-Mail).

12. Wann kann ich die Klausuren einsehen?

Die Klausureinsichtstermine finden in den Ferien statt (ca. 1 Monat vor Beginn des neuen Semesters). Den genauen Ort und Termin bekommst du per E-Mail zugeschickt.

13. Was mache ich wenn ich eine Klausur nicht bestanden habe?

Zu allen Klausuren gibt es einen Nachschreibtermin. Dieser ist in der letzten Woche der Ferien. Auch hier bekommst du den genauen Ort und Termin per E-Mail zugeschickt. Für den 2. Termin melde Dich bitte bei Frau Meissner.

14. Was mache ich, wenn ich ein Semester länger bleiben möchte?

Zuerst fragst Du an deiner Heimatuni nach, ob das möglich ist und bittest sie darum, an Frau Meissner einen Brief mit der Bitte um Verlängerung Deines Aufenthaltes zu senden. Gehe auch kurz zu Frau Meissner und teile ihr deine Entscheidung mit.

Eure Incoming Coordinators

Efekan, Kira und Leonard

Wiesbaden Business School - Clip 2 (english)