Informationen zur Datenerhebung im Rahmen der Ausleihe
Personenbezogene Daten
- Bibliotheksausweis-/StudentCard-Nummer, Benutzertyp
- Name und Vorname(n)
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Wohnanschrift
- Ausschluss von der Ausleihe und/oder Ausschluss von der Nutzung
- Anfang/Ende der Nutzungsberechtigung
- Passwort (verschlüsselt)
Ausleih- und Gebührendaten
- Bibliografische Angaben des entliehenen Mediums
- Ausleihdatum, Leihfristende, Rückgabedatum
- Datum der Leihfristverlängerungen
- Vormerkungen und Bestellungen mit Datum
- Mahnungen, Gebühren und Auslagen (Titel, Datum, Anzahl)
- Bibliotheksausweisverlust, Ersatzleistungen, Sperrvermerke
- Fernleihguthaben und gewünschte Zieltheke (bei Bestehen eines Fernleihkontos)
Freiwillige Angaben
- Abholort der Medien, Studiengang der HSRM, E-Mail-Adresse (bei Studierenden E-Mail-Adresse der HSRM)
Die Daten werden mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage der Benutzungsordnung der Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain vom 18. März 2013 verarbeitet.
Personenbezogene Daten
Die personenbezogenen Daten werden bei Abmeldung oder spätestens 1 Jahr nach Ablauf der Nutzungsberechtigung gelöscht. Sofern noch Medien ausgeliehen sind oder offene Forderungen (z. B. Mahngebühren) bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Bezahlung aller Forderungen.
Nutzungsdaten
- Medien- und Ausleihdaten bei Rückgabe der Medien
- Gebühren-/Kostendaten mit Bezahlung selbiger
Die Daten des Fernleihkontos, insbesondere die Daten zu den bestellten Medien, werden unabhängig von einer bereits erfolgten Rückgabe der Medien oder einer etwaigen Löschung des Fernleihkontos für 18 Monate zur Nachvollziehung von ggf. Transportverlusten oder Mahnfällen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
- Bei Adressermittlungen aufgrund postalischer Unzustellbarkeit: Übermittlung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Amtshilfe an die zuständige Stelle.
- Bei Nichtzahlung von Mahngebühren: Übermittlung der personenbezogenen Daten an die zuständigen Stellen der HSRM zur Durchführung des Vollstreckungsverfahrens.
- Bei Einrichtung eines Fernleihkontos: Übermittlung der personenbezogenen Daten sowie Fernleihdaten an den zentralen Fernleih-Server der hebis-Verbundzentrale an der Universität Frankfurt am Main.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten kann durch die Nutzerin / den Nutzer verweigert werden. In diesem Fall kann kein Bibliotheksausweis ausgestellt werden.
Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten, sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 15-19 DS GVO).
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, gegen jede Verarbeitung, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeautragter@hs-rm.de.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:
Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain
Rheinstraße 55-57, 65185 Wiesbaden
oder
E-Mail: direktion-hlb(at)hs-rm.de