Rechtliche Grundlagen
Datenschutzhinweis Bibliotheksanmeldung
Stand: Mai 2025
Information
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung.
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DS-GVO ist die
Hochschule RheinMain
Kurt-Schumacher-Ring 18
65197 Wiesbaden
gesetzlich vertreten durch Ihre Präsidentin
Frau Prof. Dr. Eva Waller
E-Mail: praesidiumssekretariat(at)hs-rm.de
Die ausführende Stelle ist die
Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain
II. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Hochschule RheinMain erreichen Sie unter der E-Mailadresse: datenschutzbeauftragter(at)hs-rm.de
III. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a und b DS-GVO müssen personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden.
Gemäß Artikel 4 Nummer 1 DS-GVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person ist.
1. Zweck
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet zur Erstellung eines Bibliotheksausweises bzw. Freischaltung der StudentCard zur Nutzung des Bibliotheksangebotes. Dazu gehört u. a. die Ausleihe, Vormerkung und Bestellung von Medien in die einzelnen Standorte der Hochschul- und Landesbibliothek, Nutzung der Online-Angebote der HLB, sowie ggf. Zustellung von Mahnungen bei verspäteter Rückgabe von Medien.
2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer Aufgabe der Hochschule erforderlich gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit dem §4 der Benutzungsordnung für die Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain vom 18.03.2013.
IV. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Bibliotheksnutzung gespeichert. Dies beträgt in der Regel mindestens 4 Jahre ab Ausstelldatum der Anmeldung. Inaktivität des Bibliothekskontos führt dazu, dass die Daten nach X (muss ich noch nachfragen) Jahren gelöscht werden. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen Ihrer Benutzungsvorgänge an der Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain im lokalen und zentralen Bibliothekssystem (hebis) verarbeitet.
V. Ihre Rechte
Sie haben die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- 1. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- 2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben unzutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen.
- 3. Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern Ihre Daten zur Erfüllung des Zwecks, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
- 4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
- 5. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
- 6. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie können jederzeit Ihre erteilte Einwilligung widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
- 7. Recht auf Beschwerde
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.hessen.de