Wo werden Termine (Events) auf der Website ausgegeben?

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Wo werden sie angelegt?

Die Datensätze für das Event-Plugin, also die einzelnen Termine, werden im Ordner „Datensätze” unter dem jeweiligen Fachbereich oder der jeweiligen Einheit gepflegt.

Wieso diese Darstellung?

1. Zielgruppe im Fokus: Das Plugin sollte gezielt dort eingesetzt werden, wo Termine tatsächlich für die jeweilige Zielgruppe relevant sind. Eine seitenweite Ausspielung würde zu Redundanzen und Verwirrung bei Usern führen.

2. Strukturierte Daten haben Vorteile für Suchmaschinen/KI

• Sie erleichtern Suchmaschinen die Kategorisierung und das Verständnis der Veranstaltungsinhalte, was zu einer besseren Auffindbarkeit führt.
• Rich Snippets erzeugen mehr Aufmerksamkeit in den Suchergebnissen und bieten klare Anreize, auf die eigene Website zu klicken.
• Für Nutzer wird die Suche nach passenden Events dadurch einfacher und attraktiver, was zu mehr Traffic und potenziell höheren Teilnehmendenzahlen führt.
• Künstliche Intelligenz profitiert von der klaren Struktur, um relevante Informationen schnell zu extrahieren und in komplexen Suchanfragen oder Sprachassistenten präzise Antworten zu geben.

Erstellung von strukturierten Terminen

Reiter Allgemein

Titel (title): 

• Kurz, beschreibend, inkl. Keywords (z. B. Onlineseminar: Barrierefreie Lernmaterialien)
• Wird als Title-Tag verwendet --> auf maximale Länge achten (ca. 50–60 Zeichen für Suchergebnis)
• Keine Abkürzungen verwenden

Zusammenfassung (teaser/Meta-Description): 

• 1 bis 2 Sätze, 120 bis 160 Zeichen
• Veranstaltungsformat aufnehmen: z.B. Online-Vortrag oder Ausstellung
• Ggf. klare Handlungsaufforderung (z. B. Anmelden bis …)

Beschreibung (description): 

• Vollständige Informationen: Zielgruppe, Inhalte, Ablauf, Voraussetzungen (W-Fragen)
• Strukturierte Absätze, Bullet-Lists, ggf. Zeitplan
• Integriert Keywords natürlich
• Links: 2 bis 4 interne/externe Verlinkungen am Ende oder inline (z. B. Fachbereich/Studiengang)
• 200 bis 400 Wörter
• Kernangebot sofort vermitteln
• Für jedes Thema ein Termin! Nicht sinnvoll abgelaufene Termine mitaufzuzählen
• Keine Abkürzungen verwenden oder erklären (ING, SOZ, DCSM, AB, WBS) 

Veranstaltungsort:

 Komplette Adressangabe inkl. Raum (z.B. Hochschule RheinMain, Campus Rüsselsheim, Am Brückweg 26, 65428 Rüsselsheim, Hörsaal A38)

Veranstaltungsort-Link:

Gerne auf den jeweiligen Campus unter Standort und Anfahrt verlinken oder auf Anfahrtsbeschreibung einer externen Location

Veranstalter: 

Abteilung, zentrale Einheit oder eine Person angebe

Veranstalter-Link:

Mailadresse, HSRM-Webseite oder externe Webseite angeben

Hinweis: Veranstalter und Veranstalter-Link erscheinen gemeinsam unterhalb der Beschreibung in einem Infokasten

Reiter Datumsoptionen

• Start- und ggf. Enddatum angeben oder „offenes Ende“ auswählen
• Ganztägig?
• Einschließend/ausschließend
• Serientermin --> immer dann sinnvoll, wenn es die gleiche, wiederkehrende Veranstaltung ist, z.B. Repair Café

Reiter Kategorien

• Doppelter Inhalt wird schlechter gefunden: Termin einmal anlegen und verschiedene Kategorien setzen
• Redakteur:innen sind für die Kategoerien ihres Bereichs freigeschaltet
• Wenn ein Termin an anderen Stellen der Website ausgespielt werden soll, dann zuständige Einheit kontaktieren (für die Startseite ist das Team Öffentlichkeitsarbeit zuständig)

Reiter Dateien 

• Wenn immer möglich Fotos einfügen, erhöhen Sichtbarkeit
• Name der Veranstaltung in der Beschreibung vermerken, da Text auf Bildern nicht ausgelesen wird
• Alternativen Text anpassen
• Titel anpassen
• Logo ändern auf Flyern/Grafiken
• Zuschnitt der Bilder bearbeiten

Beispiel Übersichtseite Termine