Die Hochschule verwendet die TYPO3-Erweiterung Powermail zur Verwaltung von Formularen. 

Wenn ein.e Nutzer:in ein Formular ausfüllt und absendet, werden die eingegebenen Daten als Datensatz im TYPO3-Backend gespeichert. Um diese Daten anzuzeigen und zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Melden Sie sich im TYPO3-Backend an.
• Navigieren Sie zum Modul „Seite“.
• Wählen Sie die Seite aus, auf der sich das betreffende Formular befindet.
• Innerhalb des Formular-Plugins werden die ersten Datensätze der Nutzer:innen angezeigt, die das Formular abgeschickt und ihre E-Mail-Adresse per Double-Opt-in bestätigt haben. (Bild 1).
• Um eine vollständige Übersicht aller Datensätze zu erhalten und diese zu exportieren, wechseln Sie zum Modul “Mail”. (Bild 2) Sollten Sie dieses Modul nicht angezeigt bekommen, schreiben Sie bitte an website@hs-rm.de.
  Dort finden Sie eine Liste aller eingegangenen Formulardaten. Sie können diese als CSV- oder XLS-Datei exportieren. (Bild 3)
• Wenn die E-Mail nicht bestätigt wurde, erkennen Sie das an einem roten Symbol. (Bild 4)
• Bitte beachten Sie, dass Sie die Daten nach Ablauf der in der Datenschutzinformation festgelegten Frist händisch löschen müssen (Bild 5). Dazu klicken Sie hinter jedem Namen auf das Löschen-Symbol.