Die Hochschule verwendet die TYPO3-Erweiterung Powermail zur Verwaltung von Formularen. Das Sachgebiet Marketing (VII.2) übernimmt die Erstellung in TYPO3. Bitte senden Sie Ihre Anfrage mit einer Vorlaufszeit von zwei Wochen mit folgenden Informationen an website(at)hs-rm.de: 

• Zweck und Titel
  Wofür soll das Formular genutzt werden? Bitte geben Sie einen aussagekräftigen Titel an.
• Einbindung
  Auf welcher konkreten Seite (URL) soll das Formular erscheinen? Bitte beachten Sie, dass eine Einbindung auf Melde- oder Terminseiten nicht möglich ist.
• Datenfelder
  Welche Informationen möchten Sie erheben? Bitte formulieren Sie Ihre Fragen präzise und geben Sie bei Auswahlfragen alle möglichen Antworten an. Verwenden Sie keine Abkürzungen.
• Pflichtfelder
  Welche Felder müssen unbedingt ausgefüllt werden?
• Bestätigungsnachricht
  Welcher Betreff soll die automatische Bestätigung enthalten?
  Möchten Sie zusätzlich einen individuellen Bestätigungstext?
  Von welcher E-Mail-Adresse soll die Bestätigung versendet werden? Mehrfachnennung möglich, nicht ratsam. 
  Soll ein "Name des Empfängers" eingetragen werden, z.B. Team xy?
• Empfänger
  An welche E-Mail-Adresse sollen die ausgefüllten Formulare gesendet werden? Mehrfachnennung möglich.
• Double Opt-In
  Welche Adresse soll bei Rückfragen, wenn Bestätigung nicht ankommt, angegeben werden. Keine Mehrfachnennung möglich.
• Zeitplan
  Ab wann soll das Formular online sein?
• Datenschutz
  Bitte klären Sie mit dem Justiziariat die notwendigen Datenschutzhinweise ab und lassen uns den Textbaustein zukommen, erst dann kann das Formular live gehen. Geben Sie an, wer die Daten nach Absendung des Formulars verarbeitet (Name, E-Mail). Lassen Sie ältere Datenschutzhinweise regelmäßig überprüfen.
• Testen
  Testen Sie das Formular unbedingt eigenständig.

Wichtig: Die erhobenen Daten können Sie als CSV- oder XLS-Datei aus TYPO3 herunterladen. Info zum Export der Datensätze. Nach Ablauf der im Datenschutzhinweis hinterlegten Frist müssen alle Daten händisch gelöscht werden.