TYPO3 ermöglicht es, Inhaltselemente zu referenzieren. Dadurch kann derselbe Inhalt an verschiedenen Stellen auf der Website eingebunden werden, wobei Änderungen nur am referenzierten Inhaltselement vorgenommen werden müssen, um sie an allen Stellen sichtbar zu machen. 

• Navigieren Sie zur Seite, auf der ein bestehendes Inhaltselement referenziert werden soll.
• Klicken Sie auf den Button “neuen Inhalt erstellen”. Es öffnet sich ein Fenster.
• Innerhalb des Tabs "Besondere Elemente" wählen Sie das Inhaltselement "Datensätze einfügen" aus.
• Unter dem Punkt “Datensätze” navigieren Sie ganz rechts zum Ordnersymbol und klicken darauf. Es öffnet sich der Seitenbaum, wählen Sie darüber die Seite auf der das betreffende Element liegt und dort dann das betreffene Element aus.
• Sollten Sie die ID des Elements kennen, können Sie dieses direkt in das Suchfeld eintragen. Bestätigen Sie in dem Fall mit einem Klick auf das angezeigte Element.

• Speichern Sie Ihre Änderungen und schließen Sie das Element, um zum Inhaltsbereich zurückzukehren.

  Im Beispiel befindet sich das Element auf der Seite “Test” und wird auf der Seite “Inhaltselemente” referenziert. Änderungen werden ausschließlich auf dem Element, das sich auf der Seite “Test” befindet, vorgenommen.