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Einkauf / Vergabe

Zu unseren Hauptaufgaben gehört die Beratung und Umsetzung von Beschaffungsvorhaben in der HSRM.

Sie erhalten bei uns u.a. Informationen über bestehende Rahmenverträge und Zugang zu diesen über die digitale Beschaffungsplattform der hessischen Hochschulen HELF - Hochschul Einkauf Lehre & Forschung. 

Außerdem beraten und begleiten wir Sie bei der rechtssicheren Abwicklung vergaberechtlicher Formverfahren, im Rahmen von Einzelbeschaffungen, auf nationaler/EU-Ebene (abhängig vom Gesamtbeschaffungswert).

Beschaffungshandbuch

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Vorgaben zur Beschaffung in der Hochschule RheinMain

Beschaffungshandbuch

Wertgrenzen

  • Direktkauf

    Direktkauf ohne Vergleichsangebote, aber Rahmenverträge sind immer bevorzugt zu verwenden! Auftrag erteilen durch Verantwortliche

    Direktkauf
  • Bestellung

    3 Angebote einholen und nach Prinzipien vergleichen, Dokumentieren und Auftrag erteilen durch Budgetverantwortliche

    Bestellung
  • Interessensbekundungsverfahren mit freihändiger Vergabe

    Detailliertes Leistungsverzeichnis erstellen, Eignungs- & Wertungskriterien festlegen, Auftrag auswählen durch Verantwortliche, Auswahldokumentation prüfen und Auftragsunterlagen versenden durch Einkauf

    Interessensbekundungsverfahren mit freihändiger Vergabe
  • Freihändige Vergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb

    Ausschreibung mit Detaillierten Leistungs-, Wertungs- und Eignungskriterien durch Bedarfsträger*in, Elektronische Akte durch Einkauf/Vergabe, Auftrag erteilen über Präsidium

    Freihändige Vergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
  • Öffentliche oder beschränkte Ausschreibung

    Detailliertes Leistungsverzichnis erstellen und Wertungs- und Eignungskriterien festlegen durch Bedarfsträger*in, Elektronische Akte durch Einkauf/Vergabe, Auftrag erteilen über Präsidium

    Öffentliche oder beschränkte Ausschreibung
  • EU-Vergabe

    Detaillierte Leistungsverzeichnis erstellen & Wertungs- und Eignungsverzeichnis festlegen durch Bedarfsträger*in, Elektronische Akte durch Vergabe, Auftrag erteilen über Präsidium

    EU-Vergabe