Am 26. Juni 2025 trafen sich rund 50 Beschäftigte aus den Fachbereichen und zentralen Service-Einheiten der Hochschule RheinMain (HSRM) am Campus Kurt-Schumacher-Ring zur Veranstaltung „ZUKUNFTSWERKSTATT: STRATEGIE ZUR DIGITALISIERUNG VON VERWALTUNGSABLÄUFEN“. Das Format zielte darauf ab, gemeinsam Ideen und Input zur Strategie für eine zukunftsorientierte, digitale Verwaltungsarbeit zu entwickeln.
Nach der Begrüßung durch die Kanzlerin Dr. Tina Klug und einer kurzen Einführung in das Ziel der Veranstaltung erläuterten die Moderatorin und das Kern-Projektteam, Lukas Butsch, Tobias Dorn und Isabelle Mühl, den methodischen Ablauf der Zukunftswerkstatt. Die Teilnehmenden wurden dazu eingeladen, an diesem Tag Ziele, Teilziele und Maßnahmen für die vier Handlungsfelder zu entwickeln und zu diskutieren:
- Governance & Veränderungsmanagement
- Digitale Kompetenzen & Kultur fördern
- Lückenlos vernetzte Organisation aufbauen & Redundanzen vermeiden
- Zusammenarbeit ausbauen
Zum Abschluss wurden die Ergebnisse aller Arbeitsgruppen vorgestellt. Mit der Zukunftswerkstatt ist ein weiterer wichtiger Meilenstein auf dem Weg zur Erstellung der Strategie erreicht. Die erarbeiteten Impulse fließen nun in die weitere Ausarbeitung ein. Aktuell arbeitet die Projektgruppe an der strukturierten Aufbereitung der Ergebnisse und treibt den Prozess weiter voran. Geplant sind die folgenden nächsten Schritte:
- Juli – August 2025: Strukturierte Aufbereitung und Verschriftlichung der im Workshop entwickelten Zielsetzungen und Maßnahmen
- September 2025: Rückkopplung mit den Teilnehmenden zur Validierung und Ergänzung der Entwürfe
- Anschließend: Gremienbefassung und weitere Umsetzungsschritte.
Mit der Strategie zur Digitalisierung von Verwaltungsabläufen sollen Ziele für die Verwaltungsdigitalisierung der HSRM für die kommenden Jahre festgeschrieben werden. Die Ziele sollen handlungsleitend und transparent sein, sie werden die Projektsteuerung verbessern und es uns erlauben unsere Digitalisierungsbemühungen koordiniert, überschneidungsfrei und strukturiert anzugehen