POS/HIS GX-PRODUKT FÜR BESCHÄFTIGTE

Das GX-Modul POS der Firma HIS eG ist ein Teil des sich derzeitig im Einsatz befindlichen Campus-Management-Systems und deckt den Bereich der Prüfungsveraltung dort ab. Dieses Modul wird hauptsächlich von den Prüfungssekretariaten, den Prüfungsausschussvorsitzenden und der Geschäftsstelle Prüfungswesen der Hochschule genutzt. Dort werden alle immatrikulierten Studierenden mit ihren Prüfungsleistungen und alle Prüfer mit ihren Prüfungen verwaltet und gepflegt.

POS stellt den Mitarbeitenden Funktionen zur Prüfungsan- und -abmeldung, zur Notenverbuchung bzw. zur Verbuchung von Attesten zur Prüfung, zum Ausdruck bestimmter Bescheide und zur Verwaltung der einzelnen Prüfungen und Prüfer zur Verfügung.

Das Campus-Management-System der Hochschule besteht aus weiteren Modulen der sogenannten GX-Familie. Dazu gehört SOS, QIS und BSOS. Bis auf das QIS sind die anderen Bestandteile nur für bestimmte Einheiten der Verwaltung freigeschaltet. Dieses Modul wird hauptsächlich durch die Mitarbeitenden der Prüfungsveraltung und -ämter genutzt. Die Zulassung wird bereits über die in der Einführung befindlichen neuen Software HISinOne realisiert. Das dazugehörige Modul heißt APP. Studierende und Prüfer steht das Webfrontend QIS zur Verfügung, das durch die Pflege der Daten im Modul POS seinen Input erhält.

Der Zugang zum System erfolgt derzeit über einen Terminalserver, an dem sich die Mitarbeitenden mit der HDS-Kennung authentifizieren. Danach werden die einzelnen Module dort über eigens für berechtigte Nutzer hinterlegte Nutzerkennungen aufgerufen.  Die Rechte werden vom IT- und Medienzentrum über das Team Consulting & Innovation Management für das Campus-Management-System und über das Team IT-Standard für den Terminalserver gesetzt. Eine Beantragung erfolgt über die Serviceadresse service-itmz(at)hs-rm.de.

Das POS-Modul stellt den Mitarbeitenden in den Prüfungssekretariaten und -ämtern die gleichen Funktionen wie für die Prüfungsausschussvorsitzenden zur Verfügung. Die Hauptaufgabe der meisten Prüfungssekretariate bzw. -ämter ist die Pflege der Stammdaten von Prüfungen, Eingabe von Attesten und Ausdruck von Bescheiden.

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