1. Allgemeines

Wir führen zum Anfang des Wintersemester 2009/2010 ein neues  E-Mail-System für alle Studierenden ein.

Die Anmeldung erfolgt mit Ihren gewohnten HDS-Zugangsdaten, die Sie bereits per Post erhalten haben.

Die genaue E-Mail-Adresse erhalten Studierende zur Einführung des neuen Systems in der ersten Septemberwoche 2009 und Ersteinschreiber Mitte September 2009.

Die Email-Adresse folgt für Studierende nach folgendem Schema:
vorname.nachname@student.hs-rm.de

Sollte es den Vor- und Nachnamen bereits geben wird ein fortlaufender Buchstabe von a-z eingeführt:
vorname.a.nachname@student.hs-rm.de

2. Zugriff via Webmail

Der neue E-Mail-Zugang kann mit einem Standardbrowser genutzt werden, Sie können die Benutzeroberfläche Roundcube HS-RM Webmail über folgende URL erreichen:
https://webmail.student.hs-rm.de

Eine ausführliche Anleitung zur Bedienung finden Sie hier.

3. Zugriff Mail-Clients via VPN

Dies unterstützen wir noch nicht offiziell, deshalb gibt es auch noch keine Anleitung dafür. Sie müssen eine VPN-Verbindung aufbauen. Anleitung finden Sie hier.

Sie sollten Ihr Outlook für ein IMAP-Postfach konfigurieren.

IMAPS:
Hostname: mail.student.hs-rm.de
User: Ihre HDS-Benutzerkennung
Port: 993 verschlüsselt mit SSL

alternativ aber nicht empfohlen:

POP3S:
Hostname: mail.student.hs-rm.de
User: Ihre HDS-Benutzerkennung
Port: 995 verschlüsselt mit SSL

Versand SMTP:
Hostname: mail.student.hs-rm.de
User für SMTP-Authentifizierung: Ihre HDS-Benutzerkennung
Port: 25 mit TLS-Verschlüsselung

4. E-Mail-Weiterleitung

Sollten Sie eine Weiterleitung auf eine private E-Mail-Adresse wünschen, können Sie diese einrichten unter:
https://hds.hs-rm.de/aktivieren

Dort tragen Sie die gewünschte externe E-Mail-Adresse ein und speichern Ihre Änderungen ab.

5. Spam-Tagging und Viren

Die E-Mails durchlaufen erstmal unseren eingehenden Mailexchanger. Dort verwenden wir die Software PureMessage for Unix, die virenbehaftete Anhänge durch eine Textdatei mit einer Warnung ersetzt. Spams erhalten im Betreff der Mail Rauten z.B. [PMX: #] als Kennzeichnung. Die Anzahl der Rauten gibt den Spam-Stärkegrad an, je mehr Rauten, desto höher die Spamwahrscheinlichkeit. In Zukunft bieten wir eine Möglichkeit zur automatischen Wegsortierung der Spam-E-Mails an.