Webschnittstelle

Für die Verwaltung von HDS-Stammdaten wurde eigens eine Webschnittstelle entwickelt. Sie ermöglicht für Mitarbeiter die Änderung der persönlichen Daten wie z.B. Name, Telefonnummer etc.

Diese Schnittstelle kann über
https://hdsadmin.hs-rm.de/

erreicht werden. Voraussetzung ist, dass Sie Ihre HDS-Benutzerkennung aktiviert haben, dann können Sie sich mit Ihrer HDS-Benutzerkennung und mit dem von Ihnen bei der Aktivierung vergebenen Passwort anmelden.

Welche Attribute können geändert werden und welche Auswirkungen hat es?

Der HDSUserAdmin soll Ihnen einen direkten Zugang zur Änderung Ihrer persönlichen Informationen ermöglichen.

Welche Funktionen bietet der HDSUserAdmin?

• Ändern Ihrer Stammdaten
• Ändern Ihrer Gruppenzuordnungen
• Eigenes Passwort ändern

Folgende persönliche Informationen können geändert werden:

• akademischer Grad
• Anrede
• Anzeigename
• Funktion / Fachgebiet
• Mitarbeitertyp
• E-Mail-Weiterleitung
• Telefon
• Telefax
• Raumbezeichnung
• Personalseite öffentlich sichtbar
• Standort
• Sprechzeiten
• Foto

Aus den Standortinformationen werden automatisch die entsprechenden Adressinformationen z.B. für Ihre Personalseite im Web generiert. Der Vor- und der Nachname ist nicht änderbar. Dieser wird für amtliche Dokumente vorbehalten (zukünftige Anwendungen in Stud.IP und QIS/LSF). Dafür ist aber der Anzeigename änderbar, der in den Applikationen umgesetzt wird.

Der Mitarbeitertyp ist von Ihnen auswählbar. Dies entscheidet z.B. dass Sie in der richtigen Personalliste auf der Webseite erscheinen.

Möchten Sie alle E-Mails Ihres zentralen Mailzugangs auf eine externes Konto umleiten, so bietet es sich an, eine externe E-Mail-Adresse anzugeben.

Möchten Sie eine Gruppenzuordnung bearbeiten, speichern Sie bitte Ihre geänderten Stammdaten vorher ab.

Beim Löschen von Gruppen ist zu beachten, dass man von der untersten Hierarchieebene anfangen muss. Die Gruppen werden von den Suchlisten und der Personalseite der Webseite verwendet und zukünftig auch vom Stud.IP.

Eine Anleitung für Mitarbeiter beschreibt ausführlich die Bedingung der Schnittstelle für Mitarbeiter.

Für die ITC-Mitarbeiter gibt es eine Anleitung für Administratoren.